Ombud och ombudsansökan
En ombudsansökan bör skickas in till Socialstyrelsen minst en månad innan det statsbidrag man tänker söka eller rekvirera stängs. Detta på grund av vår handläggningstid av ombudsansökningar.
En organisation kan bara ha ett ombud för alla statsbidrag den önskar söka i vår e-tjänst. Det går alltså bara att ha ett ombud per organisationsnummer.
Vem kan bli ombud?
Ombud för en ideell organisation, stiftelse eller ekonomisk förening
Ombudet måste vara en person som har mandat att skriva under ansökningar och avtal, det vill säga är firmatecknare. Om firman tecknas av två personer tillsammans, måste den ena lämna en fullmakt till den andra. Om firman tecknas var för sig av personerna behövs ingen fullmakt.
Andra personer kan också agera ombud. Då behövs en fullmakt från en firmatecknare, som visar att personen har mandat att ansöka om statsbidrag.
Bilagor att bifoga ombudsansökan för ideella organisationer:
- Aktuella stadgar
- Senaste årsmötesprotokoll, undertecknat
- Konstituerande styrelsemötesprotokoll, undertecknat
- Eventuellt en fullmakt, se rubriken När behövs det bifogas en fullmakt?
Bilagor att bifoga ombudsansökan för stiftelser och ekonomiska föreningar:
- Aktuell stiftelseurkund
- Aktuellt registreringsbevis med uppgift om firmatecknare
- Eventuellt en fullmakt, se rubriken När behövs det bifogas en fullmakt?
Ombud för en kommun, region eller länsstyrelse
Den person som utses till ombud för en kommun, region eller länsstyrelse ska ha delegation att skriva under statsbidragsansökningar för hela kommunen, regionen eller länsstyrelsen. Ombudet kan exempelvis vara en kommun- eller regiondirektör, en landshövdning, en länsöverdirektör eller någon annan tjänsteman inom organisationen via fullmakt från firmatecknare enligt kommunens, regionens eller länsstyrelsens delegationsordning.
Det går också att utse en annan person till ombud, om det styrks med en delegationsordning, ett protokollsutdrag eller en fullmakt.
Ombudet behöver inte själv ansöka om eller rekvirera varje statsbidrag. I e-tjänsten kan ombudet bjuda in fler personer från sin organisation som representanter som kan sköta ansökningar för respektive förvaltning eller nämnd.
Bilagor att bifoga ombudsansökan
Obligatoriskt
Ett utdrag ur kommunens, regionens eller länsstyrelsens delegationsordning där firmateckningsrätten framgår ska alltid bifogas.
Eventuellt
I de fall ombudet inte är firmatecknare ska en fullmakt undertecknad av firmatecknaren eller firmatecknarna, var för sig eller två i förening, bifogas.
När behöver det bifogas en fullmakt?
Fullmakt för firmatecknare som ansöker om att bli ombud
Om den som ansöker om att bli ombud är firmatecknare räcker det med att en annan firmatecknare skriver på fullmakten, om firman tecknas av två i förening. Tecknas firman var för sig behövs ingen fullmakt.
Fullmakt för icke firmatecknare som ansöker om att bli ombud
Om den som ansöker om att bli ombud inte är firmatecknare, måste två firmatecknare skriva på fullmakten ifall firman tecknas av två tillsammans. Tecknas firman var för sig, räcker det med att en firmatecknare skriver under fullmakten.
Blankett för fullmakt för ombud i e-tjänsten för statsbidrag
E-tjänsten ombudsansökan
Personuppgifter
Här kan du läsa om hur Socialstyrelsen behandlar personuppgifter